Você sabe administrar o seu tempo? – Tsuru Consultoria e Psicologia

Hoje em dia, as pessoas estão cada vez mais correndo de um lado para outro, todos os dias, buscando sonhos e sucesso. Mas, muitas vezes, justamente por essa correria, as coisas começam a estagnar e o desespero começa a bater. O sucesso demora para vir, ou mesmo não vem… É aquele trabalho que não dá certo, é aquele projeto que se torna infinito…

Mas porquê? Porque muita gente não sabe planejar e priorizar.

Por exemplo: você sabe a diferença entre uma tarefa e um compromisso?

Essa diferenciação é o primeiro passo para começar a entender o que não está dando tão certo assim na rotina que você está levando hoje.

Uma tarefa é uma coisa sua… Ela não precisa de um local ou horário específico para ser realizada, ou seja, vai do seu planejamento para realizá-la.

Já um compromisso tem hora e data marcada… E o principal: envolve outras pessoas.

Sabe aquela reunião com o seu time? Compromisso.

Consulta médica? Compromisso.

Entrega de projeto? Compromisso.

Mas e a comprinha de mercado? Tarefa.

Lavar o banheiro? Tarefa.

Passear com o seu animalzinho? Tarefa.

O banheiro, ele deve ser lavado, certo? Mas não é necessário uma hora exata para isso… você pode encaixar no seu planejamento, em um momento que fique bom. Já uma reunião de equipe, envolve outras pessoas, tem data e hora marcada e você não pode simplesmente deixar para depois.

Mas Tsuru, agora que eu sei essa diferenciação, por onde começo o meu planejamento?

COLETANDO.

Você conhece o método da coleta?

Coletar é ANOTAR tudo o que você não quer, ou não pode, deixar de fazer. Ou seja… escreva TUDO em um lugar que fique no seu campo de visão (ou que você visite com frequência).

Tá… Mas como eu faço isso?

A dica é: use verbos (como pedir e fazer, por exemplo), colete nome e detalhes e defina “quem, quando e onde”.

– Pedir para o José enviar o relatório para a Alice;

– Pedir para o João fazer a matrícula na academia X;

– Consulta médica do Pedro, dia 15/05, às 14h, na clínica Z.

É PRECISO VER PARA LEMBRAR! Então… colete!

Mas… se uma tarefa leva menos de 2 minutos para ser realizada, faça na hora, fechado? Ficar postergando tarefas rápidas resultam em acumulação de pequenos esforços, se tornando um esforço maior do que o necessário.

Pega a dica: colete sempre em um lugar só! Assim, você não perde suas anotações.

Existem alguns apps que podem te ajudar nisso: microsoft to do, trello, google agenda e pomodoro.

Mas e agora… VOCÊ SABE PRIORIZAR SUAS TAREFAS E COMPROMISSOS?

Duas perguntas:

1- Você resolve problemas urgentes o dia todo?

2- Quando chega o final do dia, sente que só “apagou incêndio”?

Se você respondeu com “sim” a essas duas perguntas… então temos duas notícias para você: a primeira é que você não sabe priorizar e a segunda é que a gente te ensina a mudar essa realidade!

Mas primeiro: SABER SER PRODUTIVO É DIFERENTE DE ESTAR OCUPADO O TEMPO TODO!

Você conhece a matriz de Eisenhower? Ela pode ser uma ótima aliada para ajudar na decisão do que é importante e do que é urgente no seu dia a dia. Segue o fio: